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Wir suchen Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (w/m/d) in Vollzeit

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Der „Arbeitslosenverband Deutschland Landesverband Brandenburg e.V.“ ist ein freiwilliger Zusammenschluss von Bürgerinnen und Bürgern mit dem Zweck der Förderung, der Fürsorge, Wohlfahrt und Interessenvertretung der von Arbeits- und Erwerbslosigkeit betroffenen oder bedrohten Personen, sowie von Personen in anderen sozial benachteiligten Situationen, einschließlich von Kindern und Jugendlichen.
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Sie besitzen Kenntnisse oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Finanz- und Rechnungswesen oder der Abrechnung öffentlicher Mittel
  • Sie sind flexibel und können ergebnis- bzw. zielorientiert arbeiten, besitzen ein hohes Maß an Koordinationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über gute MS-Office – Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Sie sind teamfähig, sorgfältig, zielstrebig, flexibel und motiviert

Ihr Aufgabenschwerpunkt:
  • Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe kompetente Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
  • allgemeine Büroorganisation, insbesondere Erledigung der Korrespondenz
  • Planung und Organisation von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen, Übernahme von Sonderaufgaben sowie Mitarbeit in Projekten
  • Beantragung und Verwendungsnachweisführung von öffentlichen und sonstigen Zuschüssen, incl. der Zusammenstellung von Unterlagen für die Beantragung und Abrechnung (Budgetplanung, Belegzusammenstellung, Abstimmung Finanzbuchhaltung)
  • Erfassung, Auswertung und Entwicklung von Statistiken und Evaluationen

Es erwartet Sie:
  • ein spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem traditionell tätigen Verein mit großem sozialen Engagement
  • ein kooperatives Arbeitsklima mit Spielraum für eigene Ideen, Kreativität und Konzepte
  • eigenverantwortliches Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • eine weiterbildungsorientierte Umgebung
Bei Interesse an dieser Position freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins per Post an den

Arbeitslosenverband Deutschland Landesverband Brandenburg e.V.
Vorstand Jens Rode,
Bahnhofstr. 1A,
14774 Brandenburg an der Havel

oder per E-Mail an bewerbung@alv-brandenburg.de.